EXPOSITORES
ZONA A
ZONA B
ZONA C
ARTISTAS
COSPLAYERS
Pagos a la Cuenta Banorte a nombre de Roberto Antúnez Estrada.
Clabe Interbancaria: 072190010894626405
Plástico para autoservicios: 4189 1430 1685 4567
Contrato de Expositores 2025
Lectura Fácil
Generales
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE ESPACIO COMERCIAL celebrado entre ROBERTO ANTÚNEZ ESTRADA, en adelante “El Organizador”, y (nombre del contratante) en representación de la empresa (nombre de la empresa), en adelante “La Empresa”, bajo las siguientes declaraciones, compromisos, derechos y restricciones y será firmado por ambas partes, en relación con el/los stand(s) contratado(s), número(s) de stand ______.
Declaraciones
- Declaraciones
1.1 Declaran ambas partes que, desde el momento en que se realice un pago económico, queda establecida una relación comercial entre El Organizador y La Empresa, para el proyecto Expo Convención Antares 2025, a realizarse los días 18 y 19 de octubre de 2025.
1.2 Declaran ambas partes que, para un contacto eficiente, La Empresa proporcionará número(s) telefónico(s), correo electrónico y redes sociales, y El Organizador lo hará a través del celular/WhatsApp 618-299-0728, correo electrónico roberto@antares.org.mx y página fb.com/antunezestrada.
1.3 Declara El Organizador contar con experiencia previa en la realización de convenciones para jóvenes, con un historial de quince actividades nacionales y diez regionales, con un promedio de asistencia de dos mil personas.
1.4 Declara La Empresa haber leído y comprendido la totalidad del presente contrato, aceptando sus condiciones y reglamentos al efectuar el pago correspondiente, y obligándose a firmarlo previo al evento.
Compromisos
- Compromisos
2.1 El Organizador se compromete a:
- Dar difusión y publicidad suficientes para convocar visitantes al evento.
- Garantizar un lugar adecuado para la realización del evento.
- Contar con personal capacitado de apoyo.
- Tramitar los permisos correspondientes.
- Contar con equipo de seguridad.
- Organizar actividades lúdicas que atraigan y mantengan animado al público.
- Mantener una imagen atractiva.
- Informar a La Empresa sobre asuntos relevantes para su participación.
2.2 La Empresa se compromete a:
- Realizar en tiempo y forma el pago de los stands contratados conforme a las Políticas de Apartado.
- Proporcionar la información general y comercial solicitada por El Organizador.
- Instalarse dentro del horario establecido: viernes 17 de octubre de 18:00 a 20:00 hrs, sábado y domingo de 9:00 a 10:30 hrs.
- Garantizar la legalidad y calidad de su mercancía.
- Dar garantía a sus productos al público.
- Mantener limpio su stand y entregarlo en las mismas o mejores condiciones en que fue recibido.
- Cuidar sus materiales y pertenencias, siendo responsable de robos o pérdidas.
Derechos
- Derechos
3.1 De El Organizador:
- Cobrar una multa de $100 (cien pesos M.N.) por cada hora posterior a las 10:30 hrs en caso de no estar completamente montado el stand.
- Reservarse el derecho de admisión y suspender el contrato si La Empresa incumple, reteniendo la totalidad del pago.
- Deslindarse de toda responsabilidad respecto a la legalidad de los productos ofrecidos por La Empresa, quedando este punto bajo su exclusiva competencia y la de las autoridades correspondientes.
- Resolver cualquier circunstancia no prevista en el contrato.
3.2 De La Empresa:
- Recibir el lugar previamente reservado.
- Obtener apoyo del equipo logístico para el montaje de su stand.
- Manejar publicidad de su negocio dentro del evento.
- Acceder a mayor número de mesas o sillas, en caso de disponibilidad.
- Recibir apoyo del personal de seguridad.
- Promocionarse con botargas o edecanes.
Restricciones
- Restricciones
4.1 No se permitirá el acceso a personas ajenas al evento, aunque se identifiquen como familiares, conocidos o invitados de La Empresa.
4.2 Prohibido exhibir material para adultos a la vista pública.
4.3 Prohibido producir u ofrecer material ilegal.
4.4 Prohibida la venta de armas a menores, salvo que sean de ornato o juguete.
4.5 Obligación de dar garantía sobre los productos al público conforme a la legislación mexicana de protección al consumidor.
4.6 Mantener limpio el stand.
4.7 Prohibida la venta o consumo de alcohol, tabaco o enervantes. No se permite fumar dentro del recinto incluso en áreas abiertas, conforme a la Ley General de Control del Tabaco.
4.8 Deberá entregarse el espacio y mobiliario en las mismas o mejores condiciones en que fue recibido.
4.9 Prohibido usar cintas adhesivas en paredes, sillas, mesas o estructuras que dejen residuos, así como clavar, atornillar o perforar mobiliario.
4.10 Prohibido usar los muebles para fines distintos a los que fueron diseñados. Todo daño deberá ser cubierto por La Empresa.
Características de las áreas
- Características de las Áreas
5.1 Zona A: Dentro del auditorio, sede de las conferencias principales. No está permitida la venta de bebidas ni de snacks sin empaque.
5.2 Zona B: Fuera del auditorio, bajo domo, sede de concursos y actividades secundarias. Permitida la venta de snacks sin empaque (galletas, cupcakes, etc.), mas no comida preparada o bebidas.
5.3 Zona C: A un costado de Zona B, con mesas y sillas para el público. Incluye dos mesas tipo tablón y tres sillas. Permitida la venta de producto, comida y bebida. Se ofrecen dos mesas tablón, cuatro sillas, cuatro gafetes y cuatro pulseras.
5.4 Zona de Artistas: Destinada a cosplayers y creadores que ofrecen productos de su autoría.
5.5 Ninguna zona cuenta con mampostería; en caso de requerirse, podrá contratarse a un costo preferencial de $1,200 (mil doscientos pesos M.N.).
5.6 Todas las zonas cuentan con posibilidad de corriente eléctrica. Deberá notificarse con una semana de anticipación indicando qué se conectará y el amperaje requerido. El Organizador no será responsable de fallas o daños ocasionados por mal uso o exceso de consumo eléctrico.
5.7 Las esquinas tienen como características no colindar con dos stands y de presentar dos flujos de gente. Son de 3 x 3 metros y se otorga una mesa tablón, dos sillas, dos gafetes y dos pulseras.
5.8 Las baterías tienen como características colindar con dos stands y presentar un flujo de gente. Son de 3 x 3 metros y se otorgan dos mesas tablón, tres sillas, tres gafetes y tres pulseras.
Políticas de apartado y cancelación
- Políticas de Apartado y Cancelación
6.1 Podrá apartarse un stand con $1,000 (mil pesos M.N.) a partir del 1 de septiembre de 2025.
6.2 Del 1 al 15 de septiembre aplicará un descuento por Pronto Pago: Stand en esquina: $4,000. Stand en batería: $3,500. Stand en Zona C de comida: $4,200. Mesa en Zona de Artistas: $1,000.
6.3 A partir del 16 de septiembre aplican costos normales: Stand en esquina: $4,600. Stand en batería: $4,200. Stand en Zona C: $4,800. Mesa en Zona de Artistas: $1,500.
6.4 Los artistas podrán convenir con El Organizador impartir un taller lúdico a cambio de la condonación del costo de su mesa.
6.5 En caso de apartar un stand y no liquidarlo antes del 16 de septiembre, si otro expositor ocupa el espacio, se reubicará a La Empresa en otro lugar disponible. Si el mapa de expositores se llena antes del 1 de octubre, se reembolsará el pago. Si el mapa se llena después del 1 de octubre, no habrá devoluciones.
6.6 El mapa de expositores estará disponible en www.antares.org.mx/expositores2025.jpg
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6.7 Los pagos deberán realizarse a la cuenta BANORTE, CLABE 072190010894626405, a nombre de ROBERTO ANTÚNEZ ESTRADA. Número de tarjeta para depósitos en autoservicio: 4189 1430 1685 4567.
6.8 Una vez realizado el pago, La Empresa no podrá solicitar devolución, total ni parcial. Podrá subarrendar su espacio a otro comercio con previa autorización de El Organizador.
6.9 La Empresa deberá entregar comprobante de pago a El Organizador, avalando el monto total cubierto.
Jurisdicción
- Jurisdicción
Ambas partes reconocen la fuerza legal del presente contrato, que se firma en duplicado, sometiéndose expresamente a las Leyes y Tribunales competentes de la ciudad de Durango, Dgo., renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro.